НПА: Инструкция по делопроизводству в органах прокуратуры (утв. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов. Гербовые бланки: бланки для писем и общие бланки подлежат обязательному учету.

Учет ведется раздельно по видам бланков в книге учета. При этом используются следующие реквизиты при поступлении бланков: наименование вида бланка, дата поступления, номер сопроводительного документа и наименование организации- поставщика бланков, количество экземпляров, серии и номера бланков. Контроль за изготовлением, использованием, хранением и выдачей гербовых бланков возлагается на материально ответственное лицо, назначаемое руководителем прокуратуры.

Бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. Проверки наличия, использования и хранения гербовых бланков проводятся не реже одного раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя прокуратуры. О проведенных проверках делаются отметки в книге учета после последней записи. В случае обнаружения нарушений при хранении, учете и использовании гербовых бланков комиссией проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя прокуратуры.

Уничтожение гербовых бланков осуществляется комиссией, состоящей как минимум из трех человек, по акту (приложение . Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используются печати с изображением Государственного герба Российской Федерации (гербовые печати) и иные печати. Гербовая печать с наименованием прокуратуры проставляется на процессуальных документах, на справках о реабилитации, признании пострадавшим от политических репрессий, на банковских поручениях, заявлениях на сдачу валюты и других финансовых документах, на паспорте архива, в иных необходимых случаях, определяемых руководством прокуратуры. Главное управление кадров, управления (отделы) кадров имеют малую гербовую металлическую или выжимную гербовую печать для удостоверений. Могут применяться другие печати и штампы, необходимые в практической работе (вспомогательные): «Для пакетов», «Для телеграмм», «Для регистрации входящих документов». В этом случае печати и штампы обозначаются соответствующими римскими цифрами.

Все печати и штампы, факсимиле изготавливаются по поручению руководителя прокуратуры. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в вышестоящих прокуратурах возлагается на руководителей структурных подразделений, в районных прокуратурах — на прокуроров. Мастичные гербовые печати хранятся в личных сейфах прокуроров. Передача печатей и штампов на хранение другим лицам запрещается. Передача печатей и штампов другим работникам производится только через режимно- секретное подразделение. В Генеральной прокуратуре гербовая печать постоянно хранится в отделе делопроизводства аппарата Генерального прокурора Российской Федерации Главного организационно- аналитического управления. По окончании рабочего дня печать в опечатанном виде вместе с книгой регистрации использования гербовой печати сдается дежурному прокурору.

При необходимости ее использования дежурный прокурор вскрывает контейнер, ставит печать, о чем делает запись в книге. Контроль за правильностью использования и порядком хранения печатей и штампов осуществляет режимно- секретное подразделение. При обнаружении нарушений в учете, хранении и использовании печатей и штампов проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя прокуратуры. Ultra Hd Видеокарта подробнее. В случаях утери печатей и штампов незамедлительно ставятся в известность: в Генеральной прокуратуре — Первый отдел, в других прокуратурах — отделы общего и особого делопроизводства.

Уничтожение пришедших в негодность печатей и штампов производится с участием этих отделов: мастичных — сжиганием, металлических — спиливанием всего текста. Акт утверждается руководителем прокуратуры. В органах прокуратуры применяются металлические печати для исполнителей — для опечатывания хранилищ, дверей рабочих кабинетов, сейфов. Эти печати в центре круга имеют действительное наименование, нумерацию и закрепляются за каждым должностным лицом, ответственным за хранилище, рабочий кабинет, сейф. Учет таких печатей ведет режимно- секретное подразделение.

Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (Репин А.). 44 Инструкции N 157н сроком полезного использования объекта . Обеспечить изготовление печатей, штампов и факсимиле в соответствии с. России, военных образовательных учреждениях высшего профессионального . 4 Порядок использования и хранения печатей и штампов.

• Инструкция соответствует требованиям СМК-МИ-14.01-2016 Общие.
• Учреждении высшего образования «Крымский федеральный.
• Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих.
• Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов.